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마지막 문장

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이제는 메시지의 끝에 도달했고 해야 할 말을 했습니다. 이제 이메일을 마무리할 시간입니다. 잘 쓴 이메일은 샌드위치 같이 시작 및 끝맺음 인사가 있어야 합니다. 마치 메시지의 기본 부분이 빵을 채우는 필러처럼 말이에요. 어조를 조성하기 위해 인사말과 사교적인 정중함으로 이메일을 시작하는 것과 마찬가지로 또 다른 사교적 정중함과 적절한 끝맺음 멘트로 마무리해야 합니다. 시작 부분과 마찬가지로, 끝맺음 멘트는 이메일이 공식인지 비공식인지에 따라 달라집니다. 앞서 언급했듯이, 수신자가 기억했으면 하는 날짜나 중요한 조치 사항이 있는 경우 이메일의 끝에서 친근한 마무리 문장 직전에 반복하는 것이 좋습니다. 공식 이메일에서는 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "프로젝트 보고서를 받기를 기대합니다." 또는 "12월 5일까지 컨퍼런스 참가확인을 받기를 기대합니다." 비공식 이메일의 경우, 동일한 정보를 다음 예에서처럼 작성할 수 있습니다. "프로젝트 보고서를 기대하며, 그리고 12월 5일까지 컨퍼런스 참가 RSVP하는 것을 잊지 마세요." 이 리마인더 또는 기본 메시지가 끝난 후 사교적 정중함을 표시하는 글을 씁니다. 유쾌하게 이메일을 마무리하는 또 다른 정중한 문장으로는 "좋은 하루 되세요" 또는 "좋은 주말 보내세요"가 공식, 또는 비공식 이메일 모두에 완벽하게 허용되는 일반 옵션입니다. 시작 부분에 썼던 문장처럼 이 마지막 사교적 정중함의 문장은 상황에 따라, 그리고 수신자를 얼마나 알고 있는가에 따라 더 구체적으로 쓸 수도 있습니다. 수신자가 휴가를 갈 준비를 하고 있다는 것을 알고 있다면 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "즐거운 휴가 보내세요." 또는 "즐거운 여행 되시기 바랍니다." 이것은 공식 또는 비공식 이메일 모두에 적용됩니다. 비공식 이메일의 경우, "조심해, 잘 지내"와 같은 일반적인 문구를 사용할 수도 있고 또는 "오늘 밤 콘서트에서 즐거운 시간 보내세요." 같은 구체화된 말을쓸 수도 있으며 또는 "비맞지 마세요"나 "시원하게 계세요"같은…

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