클래스: 비원어민 영어 사용자를 위한 이메일 작성

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긴급함 표현하기

긴급함 표현하기

모든 사람은 가능한 한 빨리 모든 이메일에 응답이 오기를 원합니다. 그러나 우선 순위가 더 높고 더 빠른 응답이 필요한 메시지가 있습니다. 가장 중요한 이메일이 제시간에 응답되도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 긴급성을 표현하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 언어를 살펴보겠습니다. 제목 줄을 사용하여 시작 부분에 긴급이라는 단어를 포함하고 이메일의 주요 목적에 대한 요약을 포함하여 메시지가 긴급하다는 것을 수신자에게 표시하는 것으로 시작할 수 있습니다. 예를 들어 긴급: 메인 서버 다운, 또는 긴급: 교통부에서 새로운 RFP. 또한 제목 줄 시작 부분에 조치 필요 또는 즉각적인 회신 필요 문구를 사용할 수 있습니다. 또한 제목 줄 끝에 회신 기한을 포함하여 긴급성을 전달할 수 있습니다. 이메일 본문에는 메시지나 문제의 긴급성을 표현하는 데 사용할 수 있는 단어와 구가 있습니다. "긴급"도 물론 그 중 하나입니다. 첫인사 뒤에 "긴급한 부탁이 있습니다." 라고 글을 쓰거나 "PQR Corporation에서 긴급 요청을 받았습니다."라고 쓰면 수신자의 관심을 끌 것입니다. "즉각", "즉시"는 또 다른 핵심 단어입니다. 예를 들어 "이 상황은 즉각적인 주의가 필요합니다." 또는 "이 문제를 즉시 처리해야 합니다." 이는 공식 또는 비공식 이메일에서 사용할 수 있습니다. 공식 이메일의 경우 다른 옵션은 "지체 없이"입니다. 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "서버를 지체 없이 다시 온라인 상태로 만들어야 합니다." 약간 덜 공식적인 표현은 "당장"입니다. 예를 들어 "문제를 피하려면 당장 처리해야 합니다." 특정 형용사와 표현을 사용하여 특정 조치를 취하는 것의 중요성과 긴급성을 더욱 강조할 수 있습니다. 특히 방금 살펴본 표현과 결합하는 경우 더욱 그렇습니다. "관건"이 그 예입니다. "이 문제를 즉시 해결하는 것이 관건입니다." 또는 "주말까지 응답하는 것이 관건적입니다." "결정적"도 쓸 수 있습니다. 예를 들어, "라이언이 내일까지…

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