클래스: 비원어민 영어 사용자를 위한 이메일 작성

무료이용으로 수강해 보세요.

업계 전문가가 강의하는 클래스 23,200개를 수강하세요.

제목란

제목란

연구에 따르면 평균적인 회사원은 매일 100개 이상의 이메일을 받습니다. 자신의 받은편지함에 대해 생각해 보세요. 대기 중인 메시지가 많을 때, 먼저 주의를 기울여야 할 항목을 어떻게 결정합니까? 당신이 대부분의 사람들과 같다면 아마도 제목을 가이드로 볼 것입니다. 당신의 이메일이 마땅히 받아야 할 관심을 받기를 원하신다면, 제목을 적절하게 작성해야 합니다. 어떤 일이 있어도 이 단계를 건너뛰지 마십시오. 당신의 이메일이 무시될 수 있거든요. 물론 제목에 적는 내용은 이메일의 목적에 따라 달라집니다. 그러나 따라야 할 몇 가지 지침이 있습니다. 받는 사람이 받은 편지함을 볼 때 제한된 수의 문자만 화면에 나타난다는 것을 명심하세요. 수신자가 휴대폰으로 이메일을 확인하는 경우 특히 그렇습니다. 즉 가능한 한 적은 단어로 메시지의 요점을 요약하는 노력이 중요하다는 뜻입니다. 다음은 그렇게 하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다. 첫째, 제목에 필러 단어를 많이 사용하지 마세요. 메시지 자체에 나타나기 때문입니다. 대부분의 단어는 이메일 내용을 설명하는 데 도움이 되어야 합니다. 예를 들어, 제목 줄에서 전치사와 관사를 종종 제거할 수 있습니다. "철도 프로젝트에 대한 회의"라고 쓰는 대신, "철도 프로젝트 회의"라고 쓸 수 있습니다. "다음 주 은퇴 계획 작성 워크샵"과 같이 제목을 작성하는 것이 다음의 제목보다는 더 효과적입니다. "다음 주에 은퇴 계획 작성 워크숍을 제공할 예정입니다" 둘째, 마감일이나 특정 날짜가 관련되어 있는 경우, 그것을 제목 줄에 포함하십시오. 예를 들어, "철도 프로젝트 회의, 9월 12일" 또는 "2022년 5월 3일 여행사 회의" 제목에 날짜가 있으면 수신자가 자세한 내용을 확인하고 캘린더에 정보를 추가하기 위해 무슨 내용인지 열어보고 싶게 만들게 됩니다. 또한 특정 날짜까지 회신이 필요한 경우, 회답을 제때에 받을 수 있도록 제목 줄에 그것을 포함하십시오. 예를 들어, "신규 프로젝트팀, 8월 12일까지 회신…

목차