클래스: 비원어민 영어 사용자를 위한 이메일 작성

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이제 이메일의 목적이 정보를 전달하는 것일 때 사용할 언어 유형을 살펴보겠습니다. 이 가이드라인은 어떤 정보를 제공하든 관계없이 메시지를 전달하는 데 도움이 됩니다. 가능한 한 간단하고 직접적인 긍정 문장을 사용하는 데 중점을 둡니다. 이것은 문장이 무례해야 한다는 의미가 아니라 요점을 정확히 전달해야 한다는 의미입니다. 정보 이메일을 집으로 생각하십시오. 문장은 외벽을 이루는 벽돌이어야 한다. 단순하고 견고해야 하는 거에요. 메시지에 기여하지 않는 추가 단어는 벽에서 자라는 담쟁이덩굴과 같습니다. 멋져 보일 수 있지만 필요하지 않으며 벽을 손상시킬 수도 있습니다. 이 경우에는 메시지의 효율성을 손상시킬 수도 있습니다. 다음 문장을 고려하십시오. 다들 아시겠지만 금융위기와 해외여행의 어려움과 비용증가 등 세상의 모든 일을 감안할 때 과거에서와 같이 연차총회를 리조트에서 모여 하는 것이 예전처럼 쉽지는 않습니다. 그래서 우리는 상황을 인식하고 지출을 줄이기 위해 리조트 대신 본사 캠퍼스에서 올해 연례 회의를 갖기로 결정했습니다. 캠퍼스로 여행할 수 없는 사람들은 화상 회의 옵션이 제공됩니다. 그리고 우리는 상황이 개선되면 내년에는 이전 전통으로 돌아가기를 희망합니다. 여기서 전달되는 핵심 정보는 무엇입니까? 올해의 연례 회의 장소입니다. 그런데 그것은 7줄 문장의 5번째 줄까지 나타나지 않습니다. 동일한 정보를 전달하는 훨씬 더 효과적인 방법은 다음과 같은 것입니다. 현재 상황으로 인해, 올해 연례 회의는 본사 캠퍼스에서 개최됩니다. 직접 참석할 수 없는 사람들은 화상 회의 옵션을 이용할 수 있습니다. 정보의 의미를 잃지 않고 7줄이 2줄로 줄어듭니다. 기본 사실을 고수하면 수신자에게 보내는 내용이 더 명확해지며 또한 수신자의 시간을 절약해주며 이는 분명 감사한 부분이 될 것입니다. 이메일이 요청이 아닌 정보 제공용임을 수신자에게 알리기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 문구가 있습니다. 공식 이메일에서는 "귀하에게 알리고 싶습니다"…

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