클래스: 비원어민 영어 사용자를 위한 이메일 작성

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약어 알기

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FYI, YTD, COB, ASAP 비즈니스 영어에서는 약어를 사용하는 것이 일반적입니다. 메시지를 전달할 때 시간을 절약할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 그러나 특정 상황에서만 적절합니다. 공식적인 이메일을 작성할 때는 약어가 해당 업계의 내용과 직접 관련되거나 수신자가 그 의미를 정확하게 알게 되는 경우를 제외하고는 일반적으로 사용을 피해야 합니다. 하지만 좀 더 비공식적인 이메일에서는 다음 약어 중 일부를 볼 수 있으며 자유롭게 사용할 수 있습니다. FYI는 당신에게 알리는 정보를 의미하며 회신이 필요하지 않은 경우 이메일 제목에 유용한 약어입니다. "참고로 주간 회의 장소는 회의실 A로 변경되었습니다." FYI를 사용하여 기본 메시지와 직접 관련이 없는 추가 설명을 작성할 수도 있습니다. 예를 들어 마감일과 보고서 제출 지침을 묻는 이메일을 작성한 다음 마지막에 다음을 추가하는 것입니다. "참고로 저는 의사 진료를 위해 30분 일찍 출발합니다. 그래서 내일까지 당신의 대답을 볼 수 없을지도 모릅니다." COB는 Close of Business의 약자로 하루 중 사무실이 문을 닫는 시간을 나타내거나 또는 직원이 하루 동안 오프라인 상태가 될 때를 나타냅니다. 보통 다음과 같은 마감 시간을 줄 때 사용합니다. "수요일 COB까지 이 보고서를 제출하세요" TBD는 결정될 예정임을 의미하며 최종 결정이 아직 내려지지 않은 경우에 사용됩니다. 예를 들어, 다음과 같이 말할 수 있습니다. "우리는 새로운 프로젝트 시작 행사를 조직할 것이며 날짜는 TBD입니다." ASAP는 "최대한 빨리"입니다. "이 보고서를 최대한 빨리 교정해야 합니다." 는 이것을 사용하는 방법의 예입니다. VIP는 "매우 중요한 사람"이라는 의미입니다. 잠재 고객에 대해 이야기하거나 또는 회사에 영향을 미치는 중요한 결정을 내릴 다른 사람들에 대해 사용할 수 있는 용어입니다. 다음과 같은 메시지를 볼 수 있습니다. "화요일에 잠재적인 합병과 관련해 이사회와…

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