Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken

Wat ga je doen

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de Algemeen directeur SMZ én een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur IV SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd;
• Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit;
• Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties;
• Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
• Je bereidt vergaderingen voor;
• Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover.
  
  

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een representatieve en communicatieve Management Assistent. Daarvoor vragen we dat:

• Je minimaal op mbo-niveau functioneert met daarbij een afgeronde secretaresse opleiding;
• Je kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en accuraat bent;
• Je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt, zowel in woord als geschrift;
• Je van aanpakken houdt, je een bijdrage wilt leveren aan een groter geheel en dat je daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid hebt;
• Je een ‘getting things done’-mentaliteit hebt;
• Je een proactieve en flexibele opstelling hebt die je koppelt aan een energieke uitstraling;
• Je goed kunt samenwerken.
  
  

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Bij ons kom je te werken in een professioneel en hecht team. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. We stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.

We bieden een uitdagende baan die is ingedeeld in functiegroep 5, salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 2.146,92 en maximaal € 3.599,07. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);
• 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
  
  

Iets meer over onze organisatie

Iets meer over divisie Sociaal-medische zaken

Divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Bij SMZ werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en Werkbedrijf.

Iets meer over team Directieondersteuning SMZ

Het team directieondersteuning SMZ is een dynamisch team dat bestaat uit een aantal directie adviseurs, secretarissen en secretaresses. Samen met de vijf directieleden vormen zij het hart van SMZ.

Interesse

Ben je gemotiveerd om deze kans te benutten, dan ontvangen we graag je motivatie met CV via de sollicitatielink op deze pagina.

De vacature staat open tot en met 21 juni 2024.

Ben je de komende periode vrij of ben je nog van plan om vakantie op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Voor vragen over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Koen Jansen, manager Directieondersteuning SMZ, via 06–2138 0861 of per e-mail koen.jansen@uwv.nl .

Deze vacature wordt gelijktijdig intern én extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid prefereert de interne kandidaat.

Gezien de urgentie waarmee de vacante plekken vervult dienen te worden behouden we ons de mogelijkheid voor een geschikte kandidaat aan te nemen vóór het verstrijken van de uiterste reactietermijn.

Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Hier vertellen we je meer over tijdens de procedure.