Office Assistant

Houd jij van plannen en organiseren en kan jij met gemak meerdere ballen in de lucht houden? Ben jij op zoek naar een leuke, administratieve functie met een afwisselend takenpakket? Lees dan snel verder, want dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Als Office Assistant heb jij een belangrijke ondersteunende rol voor verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen als Office Assistant?

• Ondersteunen van de afdeling Inkoop, je beheert de levertijden van toeleveranciers;
• Ondersteunen van de afdeling Productie, je doet voorbereidende werkzaamheden voor de productieplanning;
• Controleren en verwerken van leverbonnen van inkomende goederen;
• Controleren en verwerken van orderbevestigingen;
• Als spil tussen de verschillende afdelingen communiceer je veel over de haalbaarheid van levertijden en probeer je proactief bottlenecks te voorkomen;
• Je communiceert proactief met de Sales afdelingen over de leverdata van klantorders;
• Je werkt prettig samen met directe collega’s die hetzelfde werk doen;
• Verder sta je open voor andere ondersteunende taken zoals onder andere de ondersteuning van de receptie, financiële administratie en outsourcing.

Wat bieden wij?

• Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris met opleiding- en ontwikkelmogelijkheden;
• Prima werksfeer in een dynamisch bedrijf;
• Verantwoordelijkheid en uitdagingen;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een team met gezellige en enthousiaste collega’s;
• Leuke bedrijfsactiviteiten;
• De balans tussen werk en privé wordt niet uit het oog verloren.

Wat neem je mee?

• Je hebt MBO+ of HBO denkniveau;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, waarbij de woensdag vaststaat;
• Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Je bent administratief ijzersterk;
• Je bent proactief en probleemoplossend;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie zijn wij?

Van der Valk Systemen is sinds 1963 een wereldwijd begrip op het gebied van innovatieve systemen. Op ons bedrijfscomplex van 30.000 m² kantoren en bedrijfshallen worden, met gebruikmaking van een modern machinepark en de nieuwste technologieën, hoogwaardige producten ontwikkeld en geproduceerd voor de verkooporganisaties Van der Valk Horti Systems en Van der Valk Solar Systems.

Van der Valk Horti Systems is een gespecialiseerde onderneming die zich volledig richt op het ontwikkelen en produceren van luchtmechaniek en schermmaterialen voor de bedekte teelt wereldwijd. Met onze unieke systemen leveren wij een belangrijke bijdrage aan de verduurzaming van de wereldwijde tuinbouw.

Van der Valk Solar Systems is één van de snelst groeiende bedrijven in de solarbranche en richt zich volledig op het ontwikkelen en produceren van montagesystemen voor zonnepanelen op schuine daken, platte daken en in open velden. Van der Valk Solar Systems heeft tevens een kantoor en magazijn in de UK, Zweden en Spanje.