Office / Management Assistant

Ben jij een proactieve Management Assistant en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Kantar:

Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen, stemmen en kijken. Niet alleen in Nederland, maar ook internationaal, we zijn aanwezig in meer dan 90 landen!

Ons kantoor is gevestigd in Amsteldok, de Creatieve Campus van Amsterdam. Op de campus worden talrijke evenementen georganiseerd en elke vrijdag is de skybar en dakterras geopend voor de borrel!

De rol:

Als Management Assistant bied jij proactieve ondersteuning en ben jij de rechterhand van onze Managing Director en het managementteam. Je biedt ondersteuning in de meest brede zin van het woord en ontzorgt hiermee onze directors om hen in staat te stellen de eigen functie nog efficiënter uit te voeren. Je komt terecht in de wondere wereld van marktonderzoek en je geraakt binnen de kortste keren bekend met alle ins en outs van onze Insights divisie!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden zoals agendabeheer, het bewaken van de planning en het beheren van de mailbox.
• Je organiseert het overleg voor het managementteam en je bewaakt proactief de planning en actiepunten.
• Je draagt zorg voor het opstellen van (concept)teksten voor notities en brieven en het uitwerken van rapporten, verslagen en presentaties.
• Je beheert en creëert templates, procedures en het digitale archief.
• Je bent medeverantwoordelijk voor enkele facilitaire taken zoals de onboarding van nieuwe collega's, werkplekbeheer etc.
• Je werkt nauw samen met het marketing team en de office manager en je steekt de handen uit de mouwen bij ad hoc taken.

Wat neem jij mee?

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent enthousiast, servicegericht, proactief en flexibel.
• Je hebt een talent voor organiseren en je houdt van processen verbeteren.
• Je bent niet bang om je uit te spreken en hebt empathie, je weet wanneer je moet ‘duwen’ of iets moet ‘loslaten’.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in woord en geschrift.
• Je bent binnenkort beschikbaar, voor 4-5 dagen per week (on-site).

Herken je jezelf hierin? Kom dan bij ons werken!

Wij bieden je een veelzijdige baan in een inspirerende, internationale en informele werkomgeving bij een toonaangevende organisatie, waar je samen met een team van enthousiaste collega’s zult werken op uitdagende projecten voor een aantal van de grootste bedrijven ter wereld.

Daarnaast bieden we:

• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om eigen initiatieven te ontplooien.
• Volop kansen om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
• Toegang tot de expertise en de innovatieve tools van een internationale organisatie die alles weet van merken en hoe deze sterker te maken.
• Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten zoals borrels, sportwedstrijden, pub quizzen, etc.
• Een bruto jaarsalaris tussen de € 45.000 - 50.000 (afhankelijk van ervaring, op basis van een voltijds dienstverband), aangevuld met tal van voordelen zoals een werktelefoon en laptop.

Interesse?

Stuur ons vandaag nog jouw sollicitatie. Voor vragen mag je contact opnemen met Anne-Lise Bosmans, Talent Acquisition Specialist (anne-lise.bosmans@kantar.com).