Als Teamondersteuner verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden voor alle teamleden in het Sociaal Medisch Centrum (SMC). Je bent de “personal assistent” van het SMC.
Je ressorteert onder de manager SMZ.
De belangrijkste onderdelen van de functie:
Je ontvangt post, telefoontjes, aanvragen voor uitkeringen en vragen van onze cliënten;
Je bent voor onze cliënten het eerste aanspreekpunt, je bent daarbij klantvriendelijk en zakelijk tegelijk en zorgt door heldere schriftelijke en mondelinge communicatie dat de cliënt zich goed geïnformeerd en geholpen voelt;
Je beoordeelt de binnenkomende gegevens, completeert de gegevens waar nodig en verzorgt de administratieve verwerking daarvan;
Je onderscheidt hoofd- en bijzaken van elkaar en leidt relevante informatie door naar de desbetreffende behandelaar;
Je bewaakt voor en met je teamleden de voortgang va de verschillende processtappen en zorgt voor administratieve ondersteuning gedurende het proces;
Je plant spreekuurafspraken in met onze cliënten waarbij je rekening houdt met de situatie van de cliënt en de prioritering binnen het SMC.
Wat we van je verwachten
Wie ben jij?
Jij beschikt over minimaal een MBO 2/3 werk- en denkniveau. Je hebt vaardigheden in het werken met geautomatiseerde systemen zoals Windows, Word en Outlook. Ook heb je affiniteit met informatie- en besturingssystemen. Ervaring in een administratieve functie is een pré.
Als persoon ben je klantgericht, resultaatgericht, kun je goed samenwerken, kwaliteitsgericht, stressbestendig, goed in het organiseren van je eigen werk, beschik je over aanpassingsvermogen en ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Wat kun je van ons verwachten
Wat biedt UWV SMZ jou?
Naast een uitdagend baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de Divisie Sociaal Medische Zaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
Dienstverband: Tijdelijk voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal 2071,27,-en maximaal €3085,87,- cao 2023 (functiegroep 3). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
Iets meer over onze organisatie
Waar ga je werken?
Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.
De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.
Interesse
Een assessment, het opvragen van referenties en het bekijken van openbare social media kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met:
Rachel de Jong (manager SMZ)
E-mailadres: Rachel.deJong@uwv.nl
telefoonnummer: 06-31 14 47 62
Max Vermeulen
E-mailadres: Max.Vermeulen@uwv.nl
telefoonnummer:06- 52 46 41 40
Esther Souverein (staf procesbegeleider)
E-mailadres: esther.souverein@uwv.nl
telefoonnummer: 06- 21 56 83 68
Ben je gemotiveerd om deze kans te benutten, dan ontvangen we graag je motivatie met CV.
Wij verzoeken je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren. Deze vacature staat open tot en met 15 juli 2024.
De selectie is doorlopend en gesprekken worden in overleg ingepland.
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.
Ben je de komende periode vrij of ben je nog van plan om vakantie op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.
Senioriteitsniveau
Instapniveau
Soort baan
Fulltime
Functie
Zorgverlener
Bedrijfstakken
Overheidsinstanties
Voordrachten verhogen uw kansen op een sollicitatiegesprek met UWV 2x