Como você gerencia expectativas e entregas ao fazer a transição para um modelo de trabalho totalmente remoto?
A transição para um modelo de trabalho totalmente remoto é uma mudança significativa para qualquer organização. Para navegar por essa mudança com sucesso, é essencial gerenciar expectativas e entregas de forma eficaz. Isso envolve uma comunicação clara, o estabelecimento de metas realistas e a garantia de que todos estejam na mesma página. Ao embarcar nessa jornada, lembre-se de que flexibilidade e adaptabilidade são suas aliadas. Ao manter esses princípios em mente, você pode manter a produtividade e a moral mesmo quando sua equipe se adapta ao novo ambiente de trabalho.
Estabelecer metas claras é a pedra angular de uma transição bem-sucedida para o trabalho remoto. É preciso definir como será o sucesso nesse novo ambiente. Comece definindo específicos, mensuráveis, realizáveis, relevantes e com limite de tempo (INTELIGENTE) objetivos alinhados com a visão da sua empresa. Comunique essas metas à sua equipe, garantindo que todos entendam seu papel para alcançá-las. Essa clareza ajudará a gerenciar as expectativas e capacitar sua equipe para atender às suas entregas enquanto trabalha remotamente.
Um plano de comunicação robusto é vital ao mudar para um modelo de trabalho remoto. Você deve decidir sobre os canais e a frequência de comunicação que manterão todos conectados sem sobrecarregá-los. Considere videoconferências regulares para reuniões de equipe e aplicativos de mensagens em tempo real para perguntas rápidas ou atualizações. Também é importante estabelecer diretrizes para tempos de resposta para manter um fluxo constante de informações. Uma comunicação eficaz manterá sua equipe alinhada e informada, reduzindo mal-entendidos e prazos perdidos.
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Probably, communication is the main thing: - Regular Check-ins: Schedule regular team meetings and one-on-one check-ins to maintain open lines of communication. - Transparent Communication Channels: Use communication tools like Slack, Microsoft Teams, or Zoom to facilitate easy and transparent communication. - Feedback Mechanisms: Implement regular feedback loops to understand and address any concerns or issues.
Garantir que sua equipe tenha acesso aos recursos necessários é crucial em um ambiente remoto. Isso inclui não apenas ferramentas digitais e software, mas também acesso a informações e suporte. Faça um inventário do que sua equipe precisa para executar suas tarefas e forneça treinamento sobre quaisquer novas tecnologias que serão usadas. Ao abordar proativamente as necessidades de recursos, você pode evitar interrupções no fluxo de trabalho e ajudar sua equipe a atender seus resultados de forma eficiente.
Construir confiança é fundamental quando você não pode supervisionar fisicamente o trabalho da sua equipe. Você deve se concentrar na produção em vez da atividade, confiando em sua equipe para gerenciar seu tempo de forma eficaz. Estimule a autonomia enquanto está disponível para apoio quando necessário. Reconheça as realizações e forneça feedback construtivo para promover uma cultura positiva de trabalho remoto. A confiança leva a um maior engajamento e responsabilidade, que são essenciais para gerenciar expectativas e entregas.
A transição para o trabalho remoto muitas vezes requer o ajuste dos processos existentes para se adequar ao novo modelo. Avalie seus fluxos de trabalho atuais e identifique quais aspectos precisam de modificação. Simplifique sempre que possível e faça uso de ferramentas de colaboração baseadas em nuvem para projetos compartilhados. Mantenha a mente aberta ao feedback de sua equipe sobre o que está funcionando e o que não está e esteja preparado para iterar em seus processos. Essa flexibilidade ajudará a garantir que suas entregas permaneçam no caminho certo, apesar da mudança no ambiente de trabalho.
Abrace o aprendizado contínuo enquanto faz a transição para um modelo de trabalho totalmente remoto. Mantenha-se informado sobre as práticas recomendadas para equipes remotas e esteja disposto a se adaptar à medida que aprende o que funciona melhor para sua organização. Incentive sua equipe a compartilhar suas experiências e sugestões de melhoria. Ao promover uma cultura de aprendizado contínuo, você pode continuar melhorando a forma como gerencia expectativas e entregas, levando a uma força de trabalho remota mais resiliente e eficaz.
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Work out loud, and collaboratively communicate. Working out loud helps to show progress for everyone and sets the social norm (as long as leaders are leading by example as well). Our brains love progress, so it’ll also increase motivation. And keep up the social connection, because it creates positive social synchrony even virtually. As long as it’s not one way. Ensure that routines, stand-ups and show cases are participatory. Multi-way, involved communication recruits more areas of the brain for understanding, empathy and memory to name a few.
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