Sua equipe remota está lutando para se manter motivada. O que você pode fazer para mantê-los engajados?

1 Comunique-se de forma clara e frequente

A comunicação é fundamental para qualquer projeto, mas ainda mais para equipes remotas. Você precisa estabelecer canais de comunicação, protocolos e expectativas claros e consistentes para os membros da sua equipe. Isso significa usar as ferramentas e plataformas certas para diferentes finalidades, como chamadas de vídeo, aplicativos de bate-papo, e-mail ou software de gerenciamento de projetos. Isso também significa definir check-ins regulares, atualizações e sessões de feedback com os membros da sua equipe, tanto individualmente quanto coletivamente. E isso significa ser responsivo, solidário e respeitoso em seu estilo de comunicação, tom e frequência.

2 Estabeleça metas realistas e mensuráveis

Outra maneira de manter sua equipe remota motivada é definir metas realistas e mensuráveis para o seu projeto. Isso ajuda os membros da sua equipe a entender o que precisam fazer, por que precisam fazer isso e como serão avaliados. Ele também ajuda você a acompanhar seu progresso, identificar quaisquer problemas ou desafios e celebrar suas conquistas. Você pode usar a estrutura SMART para definir suas metas: Específica, Mensurável, Alcançável, Relevante e Limite de tempo. Você também pode envolver os membros de sua equipe no processo de definição de metas, para garantir sua adesão e comprometimento.

3 Reconhecer e recompensar o desempenho

Uma das principais razões pelas quais os trabalhadores remotos podem perder a motivação é a falta de reconhecimento e recompensa por seu desempenho. Quando você trabalha remotamente, pode não receber o mesmo nível de elogios, feedback ou apreciação que receberia em um escritório físico. Isso pode afetar sua autoestima, moral e satisfação. Como líder de projeto, você precisa se certificar de reconhecer e apreciar os esforços, contribuições e resultados dos membros de sua equipe. Você pode fazer isso dando-lhes feedback específico e oportuno, enviando-lhes notas ou mensagens de agradecimento, compartilhando seus sucessos com outras partes interessadas ou oferecendo-lhes incentivos ou bônus.

4 Incentivar a colaboração e a socialização

Trabalhar remotamente também pode fazer com que os membros da sua equipe se sintam sozinhos, isolados ou desconectados de seus colegas. Isso pode prejudicar sua motivação, engajamento e bem-estar. Como líder de projeto, você precisa incentivar a colaboração e a socialização entre os membros de sua equipe, para promover um senso de comunidade e pertencimento. Você pode fazer isso criando oportunidades para que os membros da sua equipe trabalhem juntos, compartilhem ideias, aprendam uns com os outros e apoiem uns aos outros. Você também pode criar oportunidades para que os membros da sua equipe se divirtam, conversem e se relacionem uns com os outros, como coffee breaks virtuais, happy hours, jogos ou questionários.

5 Oferecer suporte à flexibilidade e autonomia

Por fim, um dos benefícios do trabalho remoto é a flexibilidade e autonomia que ele oferece. Os membros da sua equipe podem ter preferências, necessidades e circunstâncias diferentes que afetam seus estilos de trabalho, horários e ambientes. Como líder de projeto, você precisa apoiar a flexibilidade e a autonomia dos membros de sua equipe, desde que eles atendam às suas metas e expectativas. Você pode fazer isso permitindo que eles escolham seus próprios horários de trabalho, locais e métodos, desde que os comuniquem claramente e respeitem as normas e acordos da equipe. Você também pode capacitá-los a tomar decisões, resolver problemas e se apropriar de suas tarefas, desde que eles o consultem e o mantenham informado.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?