Como criar um plano de backup para quando as coisas derem errado?

1 Identificar os riscos

O primeiro passo é identificar os possíveis riscos que podem afetar suas metas, objetivos ou resultados. Você pode usar várias ferramentas e métodos para fazer isso, como brainstorming, análise SWOT, matriz de risco ou planejamento de cenário. A chave é considerar fatores internos e externos que podem causar problemas, como problemas técnicos, erros humanos, mudanças de mercado, regulamentações legais ou desastres naturais. Você também deve priorizar os riscos com base em sua probabilidade e gravidade, para que possa se concentrar nos mais críticos.

2 Desenvolva as alternativas

O segundo passo é desenvolver soluções alternativas ou ações que você possa tomar caso os riscos se materializem. Você pode usar sua criatividade, experiência e conhecimento para criar diferentes opções, como alterar o escopo, o cronograma, o orçamento ou a qualidade de seu projeto, produto ou negócio. Você também deve avaliar os prós e contras de cada opção, bem como os recursos e requisitos necessários para implementá-los. Você deve ter como objetivo ter pelo menos dois planos de backup para cada risco, para que possa ter mais flexibilidade e escolha.

3 Comunique o plano

A terceira etapa é comunicar seu plano de backup às partes interessadas relevantes, como sua equipe, clientes, parceiros ou fornecedores. Você deve explicar a lógica por trás do seu plano de backup, os gatilhos e indicadores que o ativarão e as funções e responsabilidades de cada parte. Você também deve solicitar feedback e sugestões de suas partes interessadas, pois elas podem ter insights ou preocupações valiosas que você precisa abordar. Você deve documentar seu plano de backup em um formato claro e conciso, como uma lista de verificação, fluxograma ou planilha.

4 Revisar e atualizar o plano

A quarta e última etapa é revisar e atualizar seu plano de backup regularmente, pois a situação e o ambiente podem mudar com o tempo. Você deve monitorar o progresso e o desempenho do seu projeto, produto ou negócio e compará-lo com os resultados e suposições esperados. Você também deve acompanhar as mudanças e tendências nos fatores externos que podem afetar seu plano de backup, como o mercado, a concorrência ou as regulamentações. Você deve revisar seu plano de backup de acordo e comunicar as alterações às partes interessadas.

5 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?