Last updated on 7 de jul. de 2024

Você está enfrentando desafios de tempo de inatividade do sistema no trabalho. Como você pode se manter produtivo em meio às interrupções?

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Quando o tempo de inatividade do sistema atinge seu local de trabalho, ele pode parecer um assassino de produtividade. Mas mesmo quando os servidores travam ou as redes ficam offline, você não precisa deixar seu trabalho parar. Entender como enfrentar esses desafios e manter sua produtividade alta é crucial no mundo acelerado da Tecnologia da Informação (ELA). De tarefas alternativas a estratégias de comunicação, existem maneiras de garantir que o tempo de inatividade não signifique tempo morto. Este artigo irá guiá-lo através de várias estratégias para ajudá-lo a se manter produtivo ao enfrentar interrupções de TI no trabalho.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

1 Tarefas off-line

Mesmo em um local de trabalho cada vez mais digital, muitas vezes há tarefas importantes que podem ser realizadas offline. Ao enfrentar o tempo de inatividade do sistema, aproveite a oportunidade para limpar sua mesa de papelada, organizar seu espaço de trabalho ou revisar documentos físicos que você está adiando. Este também pode ser um ótimo momento para fazer um brainstorming e criar estratégias para projetos futuros. Ao se concentrar nessas atividades offline, você não apenas se mantém produtivo, mas também realiza tarefas que podem ter sido negligenciadas durante os períodos de maior movimento.

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Arpan Sharma

Programming Analyst III @ Co-op Refinery Complex - FCL (Agile/Scrum) C#, SQL, SSIS, Power Apps, SharePoint, ReactJS
It usually happens and will always catch you off-guard. - The most important part before identifying the root cause is to respond stakeholders effectively and efficiently. - Next step would be to analyze what all systems went down and how big/impactful the issue is - After that, time to check if we have the back-ups ready and in place to start the restoration process - To stay productive, it is important to keep on carrying the tasks in an isolated environment, instead of using Azure AD credentials, one can use local IDEs to keep working

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MD ARSH

Aspiring IT Professional | BCA Student at JIMS Vasant Kunj, IP University | B.Com(BPM) Foundation Achieved
- Identify tasks that can be done offline - Clear and organize your workspace - Review physical documents - Brainstorm and strategize for future projects - Stay productive during system downtime - Accomplish neglected tasks

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2 Priorize o trabalho

O tempo de inatividade do sistema não afeta todas as partes de um negócio igualmente. Algumas tarefas ainda podem estar acessíveis e podem ser priorizadas em relação a outras. Avalie sua carga de trabalho e identifique quais projetos podem prosseguir sem a necessidade de acesso online. Ao repriorizar suas tarefas, você pode se concentrar no que é alcançável e garantir que ainda esteja progredindo em seu trabalho, apesar dos desafios de TI.

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Filipe André

Desenvolvedor .NET | C# | Angular | SFC | SFCP | RWVCPC
Este momento é uma oportunidade excelente de planejar e organizar o seu dia ou semana, deixar de forma ordenada e prioritária o você irá realizar quando o sistema retornar, o que irá aumentar sua produtividade e foco no que deve ser feito.
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3 Colaboração em equipe

A comunicação é fundamental durante o tempo de inatividade. Use telefonemas, mensagens de texto ou reuniões presenciais para manter contato com sua equipe. Sessões colaborativas de brainstorming ou reuniões de equipe podem ser alternativas produtivas ao trabalho online. Essas interações podem levar a discussões de solução de problemas sobre os problemas atuais de TI ou ajudar no planejamento para evitar tempo de inatividade futuro.

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4 Aprimoramento de Habilidade

O tempo de inatividade pode ser uma oportunidade inesperada para o desenvolvimento pessoal. Use esse tempo para aprimorar suas habilidades lendo materiais relacionados ao setor, aprendendo novos softwares ou praticando codificação se você estiver em uma função de tecnologia. Isso não apenas mantém você produtivo, mas também agrega valor ao seu conjunto de habilidades profissionais, o que pode ser benéfico quando os sistemas estiverem online novamente.

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Filipe André

Desenvolvedor .NET | C# | Angular | SFC | SFCP | RWVCPC
Você pode iniciar algum curso online, ou então fazer revisões no seu trabalho ou no trabalho dos seus companheiros de equipe para aumentar a sua expertise em determinados temas. Tentar realizar novas implementações ou melhorias de código que podem aumentar a sua produtividade ou da equipe também é algo que seria muito produtivo a ser realizado em momentos como este.
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5 Planejamento de Contingência

Embora não seja possível prever todas as interrupções, ter um plano de contingência pode minimizar o impacto do tempo de inatividade do sistema. Isso pode envolver sistemas de backup, fluxos de trabalho alternativos ou processos manuais prontos para uso. Preparar esses planos quando os sistemas estão operacionais garante que você possa alternar para eles sem problemas durante uma interrupção, mantendo a produtividade.

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6 Comunique-se claramente

A comunicação clara com clientes e partes interessadas sobre o tempo de inatividade do sistema é essencial. Mantenha-os informados sobre a situação e como isso pode afetá-los. Forneça atualizações regulares e cronogramas estimados para resolução. Essa transparência ajuda a gerenciar expectativas e mantém a confiança, garantindo que os relacionamentos permaneçam fortes mesmo quando surgem problemas técnicos.

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1 Tarefas off-line

2 Priorize o trabalho

3 Colaboração em equipe

4 Aprimoramento de Habilidade

5 Planejamento de Contingência

6 Comunique-se claramente

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