Veja como você pode aumentar a produtividade da pesquisa otimizando seu espaço de trabalho e organização.

1 Espaço Declutter

Um espaço de trabalho desordenado pode levar a uma mente desordenada. Comece removendo quaisquer itens desnecessários da sua mesa e arredores. Mantenha apenas o essencial que você precisa para o seu projeto atual. Isso pode incluir seu computador, documentos de pesquisa relevantes e artigos de papelaria necessários. Uma mesa organizada reduz as distrações e ajuda você a se concentrar na tarefa em mãos. Ele também economiza tempo que você poderia gastar procurando itens extraviados, aumentando assim sua produtividade de pesquisa.

2 Limpeza Digital

Seu espaço de trabalho digital é tão importante quanto o físico. Organize seus arquivos de computador em pastas claramente rotuladas e arquive regularmente documentos antigos. Cancele a assinatura de listas de discussão irrelevantes e mantenha sua caixa de entrada organizada para evitar se sentir sobrecarregado por uma enxurrada de e-mails. Ao manter um espaço digital limpo, você gastará menos tempo vasculhando arquivos e mais tempo em pesquisas reais. Isso pode aumentar significativamente sua produtividade e reduzir o estresse induzido pela desordem digital.

3 Configuração ergonômica

Um espaço de trabalho ergonômico é projetado para minimizar o desconforto físico e evitar tensão ou lesão. Certifique-se de que a cadeira suporta as costas e que a tela do computador está na altura dos olhos para evitar a tensão no pescoço. O teclado e o mouse devem ser posicionados de forma que os braços fiquem paralelos ao chão, reduzindo a tensão do pulso. Uma configuração ergonômica pode aumentar o conforto durante longas sessões de pesquisa, o que, por sua vez, pode melhorar o foco e a produtividade.

5 Controle Ambiental

O ambiente do seu espaço de trabalho pode afetar muito a sua concentração e produtividade. A luz natural é preferível, mas se isso não for possível, garanta uma iluminação adequada para reduzir a fadiga ocular. Controle os níveis de ruído com fones de ouvido ou escolhendo um local silencioso. Além disso, a temperatura deve ser confortável, não muito quente ou muito fria. Um ambiente com ambiente controlado permite que você se concentre melhor e trabalhe de forma mais eficiente.

6 Ferramentas Organizacionais

Utilize ferramentas organizacionais para acompanhar o progresso e os prazos da pesquisa. Isso pode envolver software de gerenciamento de projetos, aplicativos que bloqueiam sites que distraem durante o horário de trabalho ou até mesmo simples notas adesivas para lembretes rápidos. Encontre um sistema que funcione para você e mantenha-o. Quando você tem uma visão geral clara de suas tarefas e cronogramas, é mais provável que você permaneça no caminho certo e menos propenso a ignorar detalhes importantes.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?