Gemini (gemini.google.com) ist als Hauptdienst in diesen Gemini für Google Workspace-Add-ons enthalten: Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education und Gemini Education Premium. Vergleich der Add-ons für Gemini für Google Workspace
Als Administrator können Sie festlegen, wie Personen in Ihrer Organisation Gemini mit ihrem Google Workspace-Konto nutzen können. Gemini ist eine Form von generativer KI, die Ihren Nutzern dabei helfen kann, Inhalte zu erstellen und komplexe Themen zu verstehen. Gemini kann die Effizienz, Produktivität und Kompetenz der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen fördern.
Wie Ihre Nutzer auf Gemini zugreifen, hängt davon ab, ob Sie das Gemini für Google Workspace-Add‑on haben:
-
Mit Gemini für Google Workspace-Add‑on: Gemini ist standardmäßig als Hauptdienst aktiviert. Damit Nutzer mit ihrem Google Workspace-Konto auf Gemini als Hauptdienst zugreifen können, weisen Sie ihnen eine Gemini für Google Workspace-Lizenz zu.
Tipp: Wenn Sie das Gemini für Google Workspace-Add‑on erwerben, ist Gemini als Hauptdienst für lizenzierte Nutzer verfügbar. Mit der Einstellung für den Gemini-Dienst können Sie auch festlegen, dass nicht lizenzierte Nutzer Gemini als zusätzlichen Google-Dienst verwenden können. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Gemini als Hauptdienst aktivieren oder deaktivieren.
- Ohne Gemini für Google Workspace-Add-on: Sie können Gemini in der Admin-Konsole als zusätzlichen Google-Dienst aktivieren. Ihre Nutzer benötigen keine Lizenz, um auf Gemini als zusätzlichen Dienst zuzugreifen. Hinweis: Sie müssen Ihre Domain bestätigen, bevor Sie Gemini als zusätzlichen Dienst verwenden können. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Gemini als zusätzlichen Dienst aktivieren oder deaktivieren.
Für Nutzer mit einer Gemini für Google Workspace-Lizenz, die auf Gemini als Hauptdienst zugreifen, gelten die Nutzungsbedingungen für Google Workspace. Daten aus ihren Gemini-Aktivitäten werden weder zur Modellverbesserung verwendet, noch werden sie von Menschen überprüft.
Für Nutzer ohne Gemini für Google Workspace-Lizenz, die mit ihrem Google Workspace-Konto auf Gemini als zusätzlichen Dienst zugreifen, gelten die Google-Nutzungsbedingungen. Daten aus ihren Gemini-Aktivitäten können zur Modellverbesserung verwendet und von Menschen überprüft werden. Bitten Sie diese Nutzer, bei der Verwendung von Gemini keine vertraulichen Informationen einzugeben.
Gemini (gemini.google.com) ist in allen Ländern und Regionen verfügbar, in denen Google Workspace verfügbar ist.
Einstellungen für Gemini-Aktivitäten
Wichtig:
-
Ihre Gemini-Aktivitäten umfassen nur Aktivitäten in der Gemini-Web-App (gemini.google.com). Wenn Sie Ihre Chats mit Gemini für Workspace in einer Workspace-App löschen, werden keine in Ihren Gemini-Aktivitäten gespeicherten Informationen gelöscht.
-
Wenn Sie Gemini schon einmal mit einem Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung verwendet haben und die Aktivitäten in Gemini-Apps deaktiviert wurden, werden Ihre Gemini-Aktivitäten aktiviert, wenn Sie Gemini mit einem Gemini Business-, Gemini Enterprise- oder Gemini Education-Add‑on verwenden. Wenn in Gemini bei der ersten Anmeldung mit dem Add-on angezeigt wird, dass der Verlauf deaktiviert ist, aktualisieren Sie die Webseite. Ihre Gemini-Aktivitäten werden aktiviert und Ihr Unterhaltungsverlauf wird standardmäßig 18 Monate lang gespeichert.
Gemini als Hauptdienst aktivieren oder deaktivieren
Wenn Sie das Gemini für Google Workspace-Add-on kaufen, wird Gemini standardmäßig als Hauptdienst aktiviert. Damit Nutzer mit ihrem Google Workspace-Konto auf Gemini als Hauptdienst zugreifen können, benötigen sie eine Gemini für Google Workspace-Lizenz.
Tipp: Wenn Gemini als Hauptdienst für Nutzer mit Lizenzen aktiviert ist, können Sie auch Nutzern ohne Lizenzen den Zugriff auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst erlauben. Wählen Sie in Schritt 7 die Option Allen Nutzern unter den folgenden Bedingungen Zugriff auf Gemini erlauben aus.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
- Klicken Sie auf Dienststatus.
-
Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
-
Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
- Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
- Wählen Sie neben Nutzerzugriff aus, welche Nutzer in Ihrer Organisation auf Gemini zugreifen dürfen:
- Nur Nutzer mit einer Gemini Enterprise- oder Gemini Business-Lizenz dürfen auf Gemini mit Kundendatenschutz zugreifen: Wenn Sie diese Option auswählen, können nur Nutzer mit einer Gemini für Google Workspace-Lizenz auf Gemini als Hauptdienst zugreifen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
- Allen Nutzern Zugriff auf Gemini erlauben: Wenn Sie diese Option auswählen, greifen Nutzer auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zu. Wenn Sie Gemini für Google Workspace-Lizenzen zuweisen, greifen diese Nutzer auf Gemini als Hauptdienst zu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
Workspace-Erweiterungen in Gemini aktivieren oder deaktivieren (Beta)
Wenn Sie Workspace-Erweiterungen in Gemini aktivieren, interagiert die Gemini App mit Google-Apps und ‑Diensten, sodass Ihre Nutzer aussagekräftigere Antworten auf ihre Prompts erhalten. Nutzer mit einer Gemini für Google Workspace-Lizenz (Business, Enterprise oder Education) können Gemini erlauben, ihre Workspace-Inhalte in Gmail, Docs und Drive zu verwenden, um hilfreichere Antworten zu erhalten. Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zugreifen, können keine Erweiterungen verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von Erweiterungen in Gemini mit einem Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung
Wenn Sie Erweiterungen deaktivieren, sind alle Chats mit Gemini, die eine Erweiterung verwenden, für Nutzer weiterhin verfügbar. Gemini hat jedoch nur Zugriff auf die Informationen, die zum Beantworten des ursprünglichen Prompts erforderlich sind. Gemini kann erst auf zusätzliche Informationen aus Google Workspace zugreifen, wenn Sie die Erweiterungen wieder aktivieren.
Wichtig: Während der Betatestphase:
- Zum Aktivieren von Workspace-Erweiterungen müssen Google Docs, Google Drive und Gmail aktiviert sein. Wenn einer oder mehrere dieser Dienste deaktiviert sind, ist die Einstellung für Workspace-Erweiterungen in der Admin-Konsole nicht verfügbar.Wie Sie diese Dienste aktivieren oder deaktivieren, erfahren Sie unter Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren und Gmail-Zugriff für Nutzer in Ihrer Organisation steuern.
- Der kontextsensitive Zugriff für Gmail, Drive und Docs wird in Workspace-Erweiterungen nicht unterstützt. Wenn Sie Workspace-Erweiterungen aktivieren, können Nutzer unabhängig von den von Ihnen definierten kontextsensitiven Zugriffsebenen oder Richtlinien auf Gmail, Drive und Docs zugreifen. Weitere Informationen zum kontextsensitiven Zugriff
Workspace-Erweiterungen in Gemini aktivieren oder deaktivieren (Beta)
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
- Scrollen Sie zu Erweiterungen und wählen Sie Nutzern erlauben, auf Workspace-Erweiterungen in Gemini (gemini.google.com) zuzugreifen aus.
- Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie Erweiterungen für eine Organisationseinheit:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Status der Einstellung auf Übernommen festgelegt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Status der Einstellung auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Hinweis: Hier finden Sie weitere Informationen zur Organisationsstruktur.
- Optional: Wenn Sie Workspace-Erweiterungen für Gemini für eine Gruppe von Nutzern in einer oder mehreren Organisationseinheiten aktivieren oder deaktivieren möchten, wählen Sie links eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
- Klicken Sie auf Speichern.
- Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden – normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen
Weitere Informationen
- Informationen zur Verwendung von Gemini finden Sie in der Gemini-Apps-Hilfe.
- Gemini als zusätzlichen Dienst aktivieren oder deaktivieren
- Gemini für Google Workspace Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Gemini für Google Workspace-Nutzerlizenzen
- Google Workspace-Versionen, die das Gemini für Google Workspace
