ควบคุมว่าจะให้แอปของบุคคลที่สามและแอปภายในรายการใดเข้าถึงข้อมูล Google Workspace ได้บ้าง

หากต้องการจัดการแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับองค์กร ให้ดูที่นี่ แทน

เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้แอปของบุคคลที่สามโดยใช้ตัวเลือก "ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google" (การลงชื่อเพียงครั้งเดียว) คุณจะสามารถควบคุมวิธีที่แอปเหล่านั้นเข้าถึงข้อมูลใน Google ขององค์กรคุณได้ ซึ่งทำได้โดยใช้การตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อควบคุมการเข้าถึงบริการ Google Workspace ผ่าน OAuth 2.0 บางแอปจะใช้ขอบเขตของ OAuth 2.0 ซึ่งเป็นกลไกการจำกัดการเข้าถึงในบัญชีของผู้ใช้ 

คุณจะปรับข้อความที่จะแจ้งให้กับผู้ใช้ซึ่งพยายามติดตั้งแอปที่ไม่ได้รับอนุญาตด้วยก็ได้ 

หมายเหตุ: สำหรับ Google Workspace for Education ข้อจำกัดเพิ่มเติมอาจทำให้ผู้ใช้ในสถาบันการศึกษาระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษาไม่สามารถเข้าถึงแอปของบุคคลที่สามบางรายการได้

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบแอปของบุคคลที่สามสำหรับองค์กร

คุณสามารถตรวจสอบแอปของบุคคลที่สามต่อไปนี้ได้ในการควบคุมการเข้าถึงของแอป

• แอปที่กำหนดค่าไว้ - แอปที่กำหนดค่าด้วยการตั้งค่าการเข้าถึง (เชื่อถือได้ ถูกจำกัด หรือถูกบล็อก)
• แอปที่เข้าถึงแล้ว - แอปที่ใช้โดยผู้ใช้ที่มีเข้าถึงข้อมูลใน Google
• แอปที่รอดำเนินการตรวจสอบ (รุ่น Education) - แอปที่ผู้ใช้อายุต่ำกว่า 18 ปีขอสิทธิ์เข้าถึง

รายละเอียดเกี่ยวกับแอปของบุคคลที่สามมักจะปรากฏหลังจากการให้สิทธิ์ไปแล้ว 24-48 ชั่วโมง

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ความปลอดภัยการควบคุม API
   
3. คลิกจัดการการเข้าถึงแอปของบุคคลที่สามเพื่อดูแอปที่กำหนดค่าไว้ หากต้องการกรองรายการแอป ให้คลิกเพิ่มตัวกรองแล้วเลือกตัวเลือก

   รายการแอปจะแสดงชื่อ ประเภท และรหัสแอป รวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้สำหรับแต่ละแอป

   • สถานะที่ยืนยันแล้ว - แอปที่ยืนยันแล้วซึ่งได้รับการตรวจสอบโดย Google ว่าสอดคล้องกับนโยบายที่กำหนด ทั้งนี้แอปซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีหลายแอปอาจไม่ได้รับการยืนยันผ่านวิธีนี้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อแอปของบุคคลที่สามที่ยืนยันแล้วคืออะไร
   • การเข้าถึง - แสดงหน่วยขององค์กรที่มีนโยบายการเข้าถึงที่กำหนดค่าแล้วสำหรับแอป ให้ชี้ไปที่แอปแล้วคลิกดูรายละเอียดเพื่อดูระดับการเข้าถึง (เชื่อถือได้ ถูกจำกัด หรือถูกบล็อก) คลิกเ��ลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเปลี่ยนระดับการเข้าถึงข้อมูลของแอป 

     หมายเหตุ: หากคุณใช้ระดับการเข้าถึง "A" กับหน่วยขององค์กรหน่วยหนึ่ง จากนั้นใช้ระดับการเข้าถึง "B" กับทั้งองค์กร ระดับการเข้าถึง "A" จะยังคงมีผลกับหน่วยขององค์กรนั้นๆ

4. หากต้องการดูแอปที่เข้าถึงแล้ว ให้คลิกดูรายการ ในส่วนแอปที่เข้าถึงแล้ว

   นอกจากนั้นคุณยังตรวจสอบรายการดังต่อไปนี้ในส่วนแอปที่เข้าถึงแล้วได้ด้วย

   • ผู้ใช้ - จำนวนผู้ใช้ที่เข้าถึงแอป
   • บริการที่ขอ - API สำหรับบริการของ Google (ขอบเขตของ OAuth2) ที่แต่ละแอปใช้อยู่ (เช่น Gmail, Google ปฏิทิน หรือ Google ไดรฟ์) โดยบริการที่ขอซึ่งไม่ใช่ของ Google จะแสดงเป็นอื่นๆ
5. จากรายการแอปที่กำหนดค่าไว้หรือแอปที่เข้าถึงแล้ว ให้คลิกแอปเพื่อเข้าถึงรายการต่อไปนี้
   • จัดการสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google สำหรับแอปของคุณ - แสดงว่าแอปมีสถานะเป็นเชื่อถือได้ ถูกจำกัด หรือถูกบล็อก หากคุณมีการเปลี่ยนค่าสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกบันทึก
   • ดูข้อมูลเกี่ยวกับแอป - แสดงรหัสไคลเอ็นต์ OAuth2 แบบเต็มของแอป จำนวนผู้ใช้ นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อมูลการสนับสนุน
   • ดู API บริการของ Google (ขอบเขต OAuth) ที่แอปขอ - ระบุรายการขอบเขต OAuth ที่แต่ละแอปขอ หากต้องการดูขอบเขต OAuth แต่ละรายการ ให้ขยายแถวของตารางหรือคลิกขยายทั้งหมด 
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการดาวน์โหลดข้อมูลแอปเป็นไฟล์ CSV ให้คลิกดาวน์โหลดรายการที่ด้านบนของรายการแอปที่กําหนดค่าไว้หรือแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึง
   • ระบบจะดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดในตาราง (รวมถึงข้อมูลที่คุณไม่แสดงด้วย)
   • สําหรับแอปที่กําหนดค่าแล้ว ไฟล์ CSV จะมีคอลัมน์เพิ่มเติม ได้แก่ สถานะการยืนยัน จํานวนผู้ใช้ หน่วยขององค์กร บริการที่ส่งคำขอ และขอบเขต API ที่เชื่อมโยงกับแต่ละบริการ หากไม่มีการเข้าถึงแอปที่กำหนดค่าแล้ว จำนวนผู้ใช้ของแอปจะเป็นศูนย์ (0) และอีก 2 คอลัมน์จะว่างเปล่า
   • สำหรับแอปที่เข้าถึงแล้ว ไฟล์ CSV จะมีคอลัมน์เพิ่มเติม ได้แก่ สถานะการยืนยัน หน่วยขององค์กร และขอบเขต API ที่เชื่อมโยงกับแต่ละบริการ

การตรวจสอบแอปเป็นโปรแกรมของ Google ที่ช่วยให้แอปของบุคคลที่สามเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้าผ่านการตรวจสอบด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวได้ โดยผู้ใช้อาจถูกบล็อกไม่ให้เปิดใช้งานแอปที่ไม่ได้รับการยืนยันซึ่งคุณไม่ไว้ใจได้ (โปรดดูรายละเอียดการเชื่อถือแอปในหน้านี้) โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อให้สิทธิ์แอปของบุคคลที่สามที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน

จำกัดหรือยกเลิกการจำกัดบริการของ Google

คุณเลือกที่จะจำกัดสิทธิ์เข้าถึงบริการส่วนใหญ่ของ Google Workspace รวมถึงบริการของ Google Cloud เช่น แมชชีนเลิร์นนิง หรือจะปล่อยให้ไม่มีการจำกัดก็ได้ โดยแต่ละตัวเลือกมีความหมายต่อไปนี้

• ถูกจำกัด: มีเพียงแอปที่กำหนดค่าด้วยการตั้งค่าการเข้าถึงที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่จะเข้าถึงข้อมูลได้
• ไม่จำกัด: แอปที่กําหนดค่าด้วยการตั้งค่าการเข้าถึงที่เชื่อถือได้หรือถูกจำกัดสามารถเข้าถึงข้อมูลได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าการเข้าถึงปฏิทินเป็น "ถูกจำกัด" จะมีเพียงแอปที่กำหนดค่าด้วยการตั้งค่าการเข้าถึงที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของปฏิทิน แต่แอปที่มีการตั้งค่าการเข้าถึงแบบถูกจำกัดจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลปฏิทินได้ 

หมายเหตุ: สำหรับ Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google Chat คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงบริการที่มีความเสี่ยงสูง (เช่น การส่งอีเมลหรือลบไฟล์ในไดรฟ์) ได้โดยเฉพาะ 

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ความปลอดภัยการควบคุม API
3. คลิกจัดการบริการของ Google
4. เลือกช่องข้างบริการที่ต้องการจัดการได้จากรายชื่อบริการ หากต้องการเลือกช่องทั้งหมด ให้เลือกช่องบริการ 
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการกรองรายการนี้ ให้คลิกเพิ่มตัวกรองและเลือกจากเกณฑ์ต่อไปนี้
   • บริการของ Google - เลือกจากรายชื่อบริการ จากนั้นคลิกใช้
   • สิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google - เลือกไม่จำกัดหรือจำกัด แล้วคลิกใช้
   • แอปที่อนุญาต - ระบุช่วงจำนวนแอปที่อนุญาต แล้วคลิกใช้
   • ผู้ใช้ - ระบุช่วงจำนวนผู้ใช้ แล้วคลิกใช้
6. คลิกเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงที่ด้านบน แล้วเลือกไม่จํากัดหรือถูกจำกัด
   หากเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงเป็น "ถูกจำกัด" แอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณยังไม่ได้กำหนดว่าเชื่อถือได้จะหยุดทำงานและโทเค็นจะถูกเพิกถอน หากผู้ใช้พยายามติดตั้ง (หรือลงชื่อเข้าใช้) แอปที่คุณไม่เชื่อถือซึ่งเข้าถึงบริการที่มีการจำกัด ผู้ใช้จะได้รับแจ้งว่าแอปดังกล่าวถูกบล็อก การจํากัดการเข้าถึงบริการไดรฟ์จะจํากัดการเข้าถึง Google Forms API ด้วย
   หมายเหตุ: ระบบจะอัปเดตรายการแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึง 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับหรือเพิกถอนโทเค็น
7. (ไม่บังคับ) หากเลือกถูกจำกัด และต้องการอนุญาตการเข้าถึง ขอบเขตของ OAuth ที่ไม่ได้รับการจัดประเภทเป็นความเสี่ยงสูง (เช่น ขอบเขตที่อนุญาตให้แอปเข้าถึงที่ไฟล์ที่ผู้ใช้เลือกในไดรฟ์) ให้เลือกช่องสําหรับแอปที่ไม่น่าเชื่อถือ ให้อนุญาตให้ผู้ใช้มอบสิทธิ์เข้าถึงขอบเขต OAuth ซึ่งไม่ได้รับการจัดประเภทเป็นความเสี่ยงสูง (ช่องนี้จะปรากฏสำหรับบางแอป เช่น Gmail และไดรฟ์ ไม่ใช่สำหรับทุกแอป)
8. คลิกเปลี่ยน และยืนยัน หากจำเป็น
9. (ไม่บังคับ) วิธีตรวจสอบว่าแอปใดมีสิทธิ์เข้าถึงบริการได้ 
   1. คลิกดูรายการที่ด้านบนสําหรับส่วนแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึง
   2. คลิกเพิ่มตัวกรองบริการที่ขอ
   3. เลือกบริการที่คุณจะตรวจสอบ แล้วคลิกใช้

จำกัดสิทธิ์เข้าถึงขอบเขต OAuth ที่มีความเสี่ยงสูง

Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google Chat ยังจำกัดสิทธิ์เข้าถึงรายการขอบเขต OAuth ที่มีความเสี่ยงสูงซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้าได้ด้วย

จัดการสิทธิ์เข้าถึงของแอปของบุคคลที่สามในบริการของ Google และเพิ่มแอปต่างๆ

คุณจะจัดการการเข้าถึงบางแอปได้โดยบล็อกแอปดังกล่าวหรือทําเครื่องหมายว่าเชื่อถือได้หรือจํากัด แอปที่เชื่อถือได้จะมีสิทธิ์เข้าถึงบริการ Google Workspace ทั้งหมด (ขอบเขต OAuth) รวมถึงบริการที่ถูกจํากัด คุณสามารถเพิ่มแอปที่กําหนดค่าโดยใช้รหัสไคลเอ็นต์ OAuth ในรายการที่อนุญาตเพื่อรักษาสิทธิ์เข้าถึง Application Programming Interface (API) สําหรับบริการ Google Workspace ได้ แม้ว่าบริการเหล่านั้นจะมีนโยบายการเข้าถึงแบบ Context-Aware ที่ใช้กับการเข้าถึง API ก็ตาม แอปที่จํากัดจะเข้าถึงได้เฉพาะบริการที่ไม่มีการจํากัดเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึง��้อมูลของแอปได้จากรายการแอปหรือจากหน้าข้อมูลแอป