Google Chat में किसी स्पेस को ईमेल भेजना

Google Chat में मौजूद स्पेस के लिए ईमेल पता बनाया जा सकता है, ताकि स्पेस में आसानी से ईमेल भेजे जा सकें.

किसी स्पेस से ईमेल पता जनरेट करने का तरीका

स्पेस को आसानी से ईमेल भेजने के लिए, Google Chat में मौजूद किसी स्पेस से ईमेल पता जनरेट किया जा सकता है. जनरेट किए गए ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल, स्पेस में भी पोस्ट किए जाएंगे.

अहम जानकारी: स्पेस मैनेजर ही ईमेल पते जनरेट कर सकते है��.

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
   • Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
2. वह स्पेस खोलें जिसके लिए ईमेल पता जनरेट करना है.
3. Chat में सबसे ऊपर मौजूद स्पेस का नाम चुनें.
4. ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, स्पेस की सेटिंग पर क्लिक करें.
5. “ईमेल” में जाकर, ईमेल पता जनरेट करें पर क्लिक करें.
   • “ईमेल पता जनरेट करें” की मदद से, स्पेस का ईमेल पता अपने-आप बन जाता है. स्पेस का यह ईमेल पता 'Google ग्रुप' के ईमेल पते की मदद से काम करता है.
   • स्पेस मैनेजर (इस मामले में, बैकिंग ग्रुप के मालिक भी) ये काम कर सकते हैं:
     • स्पेस में जनरेट किए गए ईमेल पते की सेटिंग अपडेट करें. ईमेल मैनेज करें बेहतर सेटिंग को चुनें.
     • ईमेल पता पसंद के मुताबिक बनाएं. अपने ईमेल पते को पसंद के मुताबिक बनाने के बारे में ज़्यादा जानें.
6. स्पेस को ईमेल भेजने के लिए, जनरेट किए गए ईमेल पते को कॉपी करके उस ईमेल के "पाने वाले" या "कॉपी" फ़ील्ड में चिपकाएं जिसे आपको स्पेस में भेजना है.
   • किसी स्पेस को भेजे गए ईमेल, ईमेल कार्ड में सादे टेक्स्ट के तौर पर दिखते हैं. ईमेल कार्ड में ईमेल का एक स्निपेट शामिल होता है. इससे स्पेस के सदस्यों को ईमेल का कॉन्टेक्स्ट समझने में मदद मिलती है. 
   • Google Groups में पूरा ईमेल देखने के लिए, ईमेल कार्ड में मैसेज देखें पर टैप करें. इसमें लिंक और अटैचमेंट भी शामिल हैं.

• इस सुविधा को हटाने के लिए, ईमेल पते को बंद किया जा सकता है या मिटाया जा सकता है.
• मोबाइल उपयोगकर्ता स्पेस को ईमेल भेजने के लिए, स्पेस का ईमेल पता देख सकते हैं और उसे कॉपी कर सकते हैं. हालांकि, वे ईमेल पता जनरेट या मैनेज नहीं कर सकते. जैसे- ईमेल पता पसंद के मुताबिक बनाना, उसे बंद करना, और उसे मिटाना.
• स्पेस का ईमेल पता बनाने के बाद, स्पेस में जोड़े गए स्पेस मैनेजर, ईमेल पते को बंद कर सकते हैं. हालांकि, वे उस ईमेल पते को तब तक नहीं मिटा सकते, जब तक कि वे Google Groups के मालिक न हों. किसी व्यक्ति को ग्रुप का मालिक बनाने का तरीका जानें.
• Groups की मौजूदा नीतियों को ध्यान में रखा जाता है. उदाहरण के लिए, अगर आपके एडमिन ने ग्रुप बनाने की सुविधा बंद कर दी है, तो वे उपयोगकर्ता Chat में स्पेस के लिए ईमेल जनरेट नहीं कर पाएंगे. अगर आपके एडमिन ने Groups (groups.google.com) का ऐक्सेस बंद कर दिया है, तो उपयोगकर्ता पूरा ईमेल नहीं देख सकते या Groups में ईमेल को मैनेज नहीं कर सकते.
• फ़िलहाल, स्पेस और उसके सदस्यों को Calendar के इवेंट में शामिल होने का न्योता भेजने के लिए, इस स्पेस के ईमेल पते का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.

स्पेस का ईमेल पता अपडेट करने का तरीका

आप ईमेल पता बदल सकते हैं, ताकि सदस्य उसे आसानी से पहचान पाएं. हालांकि, पता अपडेट करने पर, पिछले पते पर भेजे गए ईमेल, स्पेस में पोस्ट नहीं किए जाएंगे. इसके अलावा, स्पेस में पहले भेजे गए ईमेल कार्ड (पुराने ईमेल पते के साथ) मौजूद रहेंगे. हालांकि, कार्ड में "मैसेज देखें" बटन पर क्लिक करने पर पूरा ईमेल नहीं खुलेगा.

स्पेस का ईमेल पता अपडेट करने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
   • Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
2. जिस स्पेस के लिए ईमेल पता अपडेट करना है उसे खोलें.
3. Chat में सबसे ऊपर मौजूद स्पेस का नाम चुनें.
4. ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, स्पेस की सेटिंग पर क्लिक करें.
5. ईमेल मैनेज करें बेहतर सेटिंग (Google Groups पर रीडायरेक्ट करें) को चुनें.
6. ग्रुप ईमेल में, अपने स्पेस का नया ईमेल पता लिखें.
7. बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

सलाह: Chat में स्पेस के सेटिंग पेज पर जाकर, अपडेट किया गया ईमेल पता देखने के लिए पेज को रीफ़्रेश करें.

स्पेस का ईमेल पता बंद करने या मिटाने का तरीका

किसी स्पेस से जनरेट किए गए ईमेल पते को बंद करने या मिटाने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
   • Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
2. वह स्पेस खोलें जिसे बंद करना है या जिसका ईमेल पता मिटाना है.
3. Chat में सबसे ऊपर मौजूद स्पेस का नाम चुनें.
4. ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, स्पेस की सेटिंग पर क्लिक करें.
5. जनरेट किए गए ईमेल पते के बगल में मौजूद, ईमेल मैनेज करें पर क्लिक करें. इसके बाद, उपलब्ध विकल्पों में से कोई एक चुनें:
   • ईमेल पता बंद करना:
     • इस पते पर भेजे गए ईमेल, अब स्पेस में पोस्ट नहीं किए जाएंगे.
     • मूल 'Google ग्रुप' में ईमेल पोस्ट होते रहेंगे.
   • ईमेल पते को मिटाना:
     • जनरेट किया गया ईमेल पता हमेशा के लिए मिटा दिया जाएगा.
     • स्पेस में पहले भेजे गए ईमेल कार्ड, स्पेस में बने रहेंगे. हालांकि, कार्ड में मौजूद “मैसेज देखें” बटन पर क्लिक करने पर, पूरा ईमेल नहीं खुलेगा.

     • स्पेस मैनेजर को नया ईमेल पता बनाना होगा, ताकि स्पेस में फिर से ईमेल भेजे जा सकें.

अहम जानकारी: स्पेस का ईमेल पता बनाने के बाद, स्पेस में जोड़े गए स्पेस मैनेजर, ईमेल पते को बंद कर सकते हैं. हालांकि, वे उस ईमेल पते को तब तक नहीं मिटा सकते, जब तक कि वे Google Groups के मालिक न हों. किसी व्यक्ति को ग्रुप का मालिक बनाने का तरीका जानें.

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