Wielu współpracowników może pracować nad tym samym plikiem w różnych godzinach, ale nie może współpracować w zaszyfrowanych plikach w czasie rzeczywistym. Jeśli plik jest otwarty przez innych współpracowników, ich ikony pojawią się w prawym górnym rogu.
Ważne: aby móc wyświetlać i pobierać pliki szyfrowane po stronie klienta na urządzeniu mobilnym, administrator musi przyznać Ci dostęp.
Współpraca z wieloma osobami
Jeśli otworzysz plik, a ktoś go już edytuje, w prawym górnym rogu zobaczysz powiadomienie „Zaczekaj, aby móc edytować”. Aby porozmawiać z tym współpracownikiem, u dołu powiadomienia kliknij Porozmawiaj na czacie.
Jeśli ktoś otworzy plik, który edytujesz, w prawym górnym rogu pojawi się powiadomienie „Ktoś właśnie dołączył”. Aby porozmawiać z nowym współpracownikiem, kliknij Porozmawiaj na czacie u dołu powiadomienia.
Jeśli zobaczysz powiadomienie „Można edytować”, możesz edytować plik.
Unikanie zmian, które powodują konflikty
Jeśli kilku współpracowników wprowadzi zmiany powodujące konflikt, wszyscy współpracownicy w pliku zobaczą powiadomienie w górnej części ekranu.
- Aby odświeżyć plik i zobaczyć najnowsze zmiany, kliknij Odśwież.
- Aby porównać niezapisane zmiany przez otwarcie najnowszej wersji pliku w nowej karcie, kliknij Porównaj.
- Aby usunąć powiadomienie, kliknij Zamknij. Nie możesz edytować starej wersji.
Gdy klikniesz Porównaj, otworzy się nowa karta, na której możesz skopiować wszelkie zmiany wprowadzone na pierwotnej karcie. Możesz dalej modyfikować plik na nowej karcie.
Udostępnianie dokumentów użytkownikom
Jeśli Twoja organizacja na to zezwala, możesz zapraszać osoby, które nie mają kont Google, do współpracy nad plikami i folderami Dysku zaszyfrowanymi po stronie klienta jako użytkowników zewnętrznych. W każdej chwili możesz zatrzymać udostępnianie pliku oraz kontrolować możliwość jego edytowania, komentowania i wyszukiwania przez użytkowników zewnętrznych.
Powiązane artykuły
- Pierwsze kroki z zaszyfrowanymi plikami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
- Nowe artykuły dotyczące wersji Enterprise (oczekujące linki)
