Bir ana liste kullanın

- Bir kerelik yönetim sisteminiz varsa, bu olmalıdır. Çok basit, neredeyse hiç zaman almıyor ve bunu yapmak iyi hissettiriyor. Her şeyin ana listesini yapmaktır. Yapmanız gereken her şey tek bir yerde yazılır. Şimdi, her şeyle ne demek istiyorum? Kalk, giyinmek, kahvaltı yapmak, "işe gitmek" ile uğraşmanıza gerek yok. Aslında, rutin olan hiçbir şeyi yazmanıza gerek yoktur. Bu, yapmak istediğiniz büyük şeylerin, tek seferlik şeylerin bir listesidir. Eğer gerçekse, bir noktada yapmalı. Muhtemelen bunları ne zaman yapacağınızı bilmiyorsunuz, ancak bir noktada yapılması gerekiyor. Yani, hepsini listeye ekleyin. Liste fiziksel olarak nasıl olacak? Bir kağıda yazılabilir veya bir Word belgesine veya bir elektronik tabloya yazılabilir. Ya da beyaz tahtada veya tablette, sizin için işe yarayan bir zihin haritası olabilir. Şahsen, listenin duvarda olmasının iyi çalıştığını düşünüyorum çünkü görmezden gelemezsiniz. Bunu her gün görüyorsunuz. Oysa günlüğünüzün arkasına yazarsanız, ona bakmayı kolayca unutabilirsiniz. Şahsen, hayatımın tüm ana kategorileriyle, bu alanlardaki tüm projeler için dalları olan bir zihin haritasını seviyorum. Ancak telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızda istiyorsanız, bu da sorun değil. Ve bir listeyi diyagrama tercih ederseniz, sorun değil. Sizin için ne işe yarıyorsa. Üzerinde her şeyi içeren bu tek listeye sahip olduğunuz sürece. İnsanlar bazen bana, "Ama her şeyin bir listesini yazsaydım, büyüklüğü yüzünden depresyona girerdim" derler. Ve buna iki cevabım var. İlk olarak, bilmek, bilmemekten daha iyidir. Sorunla da yüzleşebilirsiniz. Liste gerçekten yönetilemeyecek kadar büyükse, onu azaltmanız gerektiğini biliyorsunuzdur. Daha fazla temsilci seçmeniz, bazı öğeleri silmeniz veya en azından daha az acil olanları daha sonraya ertelemeniz gerekir. Ama ikinci noktam, listenin o kadar da kötü olmayacağı çünkü üzerindeki her şey ya o kadar acil olmayacak ya da o kadar da önemli olmayacak. Bunu nasıl bilebilirim? Çünkü orada hem acil hem de önemli olan hiçbir şey olmayacak. Olamaz. Çünkü bu şeyleri zaten yapmış olurdunuz. Ana listelerinde "çatı çökmeden önce yanan binayı terk et" veya "müşteriyle büyük krizle başa çıkmak" yazan kim? Bu acil ve önemli şeyleri, listeniz için sadece önemli ama acil olmayan şeyleri bırakarak hemen yapacaksınız. Birkaç acil ama önemli olmayan olanlarla. Yani, liste iyi olacak. Buna bayılacaksınız. Aslında, bir ana listeye sahip olan insanlar bana her zaman onlardan alırsam içlerinin boşaltılacağını söylerler. Eğer onu yok edersem, hemen bir tane daha yaparlardı çünkü onlara kontrol hissi verirdi. Bu liste tüm planlamalarınız için hammaddenizdir. Ana liste olmadan plan yapamazsınız. Önemli olanı acilden çıkaramaz ve bunlar arasındaki dengeyi doğru kuramazsınız. Hayatınızın kontrolünü kaybedersiniz ve başkalarının acil şeyler için sizi kovaladıklarında bir sonraki adımda ne yapacağınızı dikte etmelerine izin verirsiniz. Her şey acil olana kadar bırakılacak, bu da ne kadar yapmanız gerektiğini bilmemenin ve bir şeyi unutup unutmadığınızı bilmemenin stresine katkıda bulunacak. Eğer gerçekse, bu liste olmadan, bir şeyleri unutacaksınız. Ve işler çok geç olana kadar farkında olmadan acil olmayandan acile dönüşecek. Ana liste esastır. Ama ne kadar zaman alacak? Eh, çoğunu yapmak için yaklaşık 15 dakika olduğunu düşünüyorum. Ve sonra, kaçırdığınız şeyleri düşünmek için birkaç dakika daha. Bunlar normal gününüzde dolaşırken size gelecektir ya da eve giderken ya da her neyse. Yani, sadece kırpıldıkça onları ekleyin. Daha sonra, listenin bakımı minimumdur çünkü bunlar büyük işlerdir. Onları çok hızlı tamamlamayacaksınız. Ve çok fazla yenisini eklemeyeceksiniz. Yani, belki de haftada sadece birkaç dakika. Güncel tutmak için ihtiyacınız olan tek şey bu. Ve bu iyi harcanmış zaman olmalı. Eğer bir tane yoksa, şimdi bir tane yazmanızı tavsiye ediyorum. Kısmi bir liste veya birkaç yerde bir liste yeterince iyi değildir. Hepsi tek bir yerde tamamlanmalıdır. Tüm önceliklerinizin tam görünümüne sahip olmanın tek yolu budur. Peki, sizinki bilgisayarda mı yoksa kağıt üzerinde mi olacak? Düz bir listeniz mi yoksa bir zihin haritanız mı olacak?