Listen in Slack verwenden
Hinweis: Listen werden schrittweise eingeführt. Wir danken dir für deine Geduld, während sie in den kommenden Wochen verfügbar werden.
Listen in Slack können für Projektverfolgung, Aufgabenmanagement, Zielplanung und mehr verwendet werden. Erstelle eine neue Liste oder wähle eine anpassbare Vorlage aus, um loszulegen. Füge dann Aufgaben hinzu, verschaffe dir einen visuellen Überblick mit verschiedenen Ansichten und Sortieroptionen und arbeite mit anderen gemeinsam direkt an Listenelementen. Lists sind vielseitig und können an alle deine Anforderungen angepasst werden.
Mehr entdecken: Sieh dir in unseren Einrichtungsleitfäden Beschreibungsabläufe häufiger Aufgaben an, die du mit Listen erledigen kannst.
Komponenten einer List
Bevor du loslegst, ist es hilfreich, wenn du dich kurz mit den Komponenten einer Liste vertraut machst und damit, wie du sie am besten anpassen kannst, um organisiert zu bleiben. Sieh dir im Diagramm unten die Beschreibungen aller Komponenten an.
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Komponente |
Definition |
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1. Elemente |
Elemente sind Aufgaben in einer Liste, an denen du arbeitest oder die du im Auge behältst. Du kannst auf ein Element klicken, um zusätzliche Aufgabendetails hinzuzufügen oder anzusehen, etwa Felder und Kommentare im Thread des Elements. |
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2. Felder |
Felder enthalten die Informationen, die du neben jedem Element angezeigt haben möchtest. Sie sind anpassbar, und die Daten, die du zu jedem Feld hinzufügst, können auf unterschiedliche Weise eingegeben werden, etwa als Text, über die Auswahl aus einem Dropdown-Menü, per Kontrollkästchen und mehr. |
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3. Ansichten |
Du kannst deine persönlichen Einstellungen für Filterung, Sortierung und Layout als Ansicht speichern. Indem du eine Ansicht speicherst, kann jede Person mit Zugriff auf eine Liste schnell zwischen verschiedenen Visualisierungen der Daten in der Liste wechseln. |
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4. Filter und Layouts |
Elemente lassen sich sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren, damit die Liste auf die für dich relevantesten Aufgaben eingegrenzt wird. Du kannst eine Liste nach jedem der von dir erstellten Felder filtern und verschiedene Layout-Optionen anwenden:
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5. Threads |
Du kannst Threads in Listen verwenden, um Unterhaltungen zu bestimmten Themen zu organisieren. Erwähne andere Personen in einem Thread, damit sie erfahren, dass ein Listenelement ihre Aufmerksamkeit erfordert. |
Liste erstellen
Wenn du eine Liste in Slack erstellen möchtest, kannst du entweder bei Null anfangen oder eine Vorlage verwenden.
Von Grund auf starten
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Mauszeiger auf dem Desktop über Mehr und wähle dann Listen aus.
- Klicke oben rechts auf Neu und wähle dann Liste aus.
- Tippe auf dem Home-Tab auf die Suchleiste im oberen Bereich des Bildschirms.
- Tippe auf Listen und dann auf Liste erstellen.
- Gib der Liste einen Namen, wähle ein Emoji aus und füge eine Beschreibung hinzu, wenn du möchtest. Tippe dann auf Fertig.
- Wenn du fertig bist, tippe auf Fertig, um die Liste zu erstellen.
Tipp: Du kannst eine CSV-Datei in eine Liste importieren. Klicke auf Neu und wähle dann Eine CSV-Datei importieren aus.
Vorlagen verwenden
Auf dem Desktop kannst du eine Vorlage auswählen, wenn du eine Liste erstellst, um Zeit bei der Formatierung zu sparen.
- Bewege den Mauszeiger auf dem Desktop über Mehr und wähle dann Listen aus.
- Klicke oben rechts auf Neu und wähle dann Liste aus.
- Wähle aus der Spalte links eine Vorlage aus und klicke dann auf Vorlage verwenden.
Tipp: Möchtest du eine bereits erstellte Liste wiederverwenden, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Kopie erstellen aus.
Felder individuell anpassen
Füge Felder hinzu oder bearbeite sie, um bestimmte Details wie Fälligkeitsdaten, Verantwortliche, Priorität und mehr nachzuverfolgen.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf ein Feld in der obersten Zeile der List und wähle dann Feld bearbeiten.
- Bearbeite den Namen des Feldes und wähle einen Feldtyp aus, um das Format der Daten zu ändern.
- Klicke auf Speichern.
- Wenn du weitere Felder hinzufügen möchtest, klicke auf das Pluszeichen am Ende der obersten Zeile.
Hinweis: Du kannst auch mehr Felder hinzufügen, indem du ein Element öffnest. Klicke im Tabellen- oder Board-Layout auf ein beliebiges Element, um es zu öffnen, und klicke dann im Bereich rechts auf Feld hinzufügen.
- Klicke in einer Liste auf Formulare oben rechts und dann auf Formular einrichten oder Formular hinzufügen.
- Überprüfe deine Formularfragen, klicke auf das Augensymbol, um Felder auszuschließen, die nicht im Formular angezeigt werden sollen, und klicke dann auf Workflow veröffentlichen.
- Klicke zum Bearbeiten des Formulars auf In Workflow-Builder öffnen. Klicke alternativ auf Formular teilen oder Fertig.
Wenn ein Mitglied das Formular sendet, wird der Liste eine neues Element hinzugefügt, und die Felddaten werden mit den Antworten aus dem Formular ausgefüllt.
Elemente hinzufügen
Jede Zeile in einer Liste ist ein separates Element. Elemente sind die einzelnen Aufgaben, die du fertigstellen musst, oder Arbeitsergebnisse, die du nachverfolgen möchtest.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf Unbenanntes Element und gib eine Beschreibung ein.
- Klicke für jedes Element in die Feldzellen, um relevante Daten einzugeben. Die Daten werden entsprechend dem Feldtyp formatiert.
- Klicke unten in der Liste auf Element hinzufügen, um weitere Elemente hinzuzufügen.
- Tippe auf ein leeres Element und gib dann einen Titel ein.
- Tippe auf jedes Feld, um deine Daten einzugeben. Die Daten werden entsprechend dem Feldtyp formatiert.
- Wenn du mehr Elemente hinzufügen möchtest, gehe wieder in die Liste und tippe auf Hinzufügen.
Tipp: Mache auf dem Desktop einen Rechtsklick auf ein beliebiges Element und wähle Element löschen aus, um es zu löschen.
Nachrichten zu einer Liste hinzufügen
Füge einer Liste eine beliebige Slack-Nachricht hinzu, ohne dich aus der Unterhaltung entfernen zu müssen.
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Cursor über die Nachricht, die du einer Liste hinzufügen möchtest.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Zu Liste hinzufügen aus.
- Suche im Dropdown-Menü nach einer Liste und wähle sie aus (oder wähle Neue Liste erstellen aus) und klicke dann auf Hinzufügen.
- Eine detaillierte Ansicht des Elements wird geöffnet. Klicke auf ein beliebiges Feld, um es zu aktualisieren, oder klicke zum Schließen auf X.
- Tippe eine Nachricht an, die du einer Liste hinzufügen möchtest.
- Wähle Zu Liste hinzufügen aus.
- Suche nach einer Liste und wähle sie aus (oder tippe auf Neue Liste erstellen) und klicke dann auf Hinzufügen.
- Eine detaillierte Ansicht des Elements wird geöffnet. Tippe auf ein beliebiges Feld, um es zu aktualisieren.
Listendaten visualisieren
Ob du eine Liste erstellt hast oder die einer anderen Person ansiehst: Du kannst anpassen, wie die Listendaten dargestellt werden, damit du leichter das findest, was für dich am relevantesten ist. Du kannst Elemente nach Feldern gruppieren, sortieren und filtern sowie auswählen, ob Elemente in einer Tabellen- oder einer Board-Ansicht angezeigt werden sollen.
Listen-Layout ändern
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Wähle unter Layout entweder Board oder Tabelle aus.
- Tippe in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Tippe auf Board, wähle aus, wie Elemente gruppiert werden sollen und tippe dann auf Fertig.
- Wenn du zur Tabellenansicht umschalten möchtest, tippe auf das Filtersymbol und dann auf Liste.
Sortieren und Filtern
Du kannst eine Liste leicht sortieren und filtern, um die Elemente hervorzuholen, die für dich am relevantesten sind.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest.
- Tippe in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest, und tippe dann auf Fertig.
Ansichten erstellen und speichern
Du kannst Sortier- und Layout-Optionen als Ansicht speichern, sodass alle, die Zugriff auf die Liste haben, sie verwenden können.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in einer Liste auf das Filtersymbol und wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest.
- Klicke auf das Filtersymbol, um das Layout zu ändern.
- Klicke auf Ansicht speichern und dann auf Änderungen speichern oder Als neue Ansicht speichern.
- Du kannst zwischen gespeicherten Ansichten umschalten, indem du auf Alle Elemente klickst und eine Ansicht aus der Liste auswählst.
- Tippe in einer Liste auf das Filtersymbol und wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest.
- Tippe auf das Filtersymbol und wähle dann Liste oder Board aus.
- Tippe auf das Filtersymbol und dann auf In neuer Ansicht speichern.
- Gib der Ansicht einen Namen, wenn du möchtest, und wähle dann aus, wie Elemente gruppiert werden sollen.
- Tippe auf Speichern.
- Du kannst zwischen gespeicherten Ansichten umschalten, indem du auf Alle Elemente tippst und eine Ansicht aus der Liste auswählst.
Hinweis: Du brauchst Bearbeitungszugriff, um Ansichten in einer Liste zu speichern, die du nicht selbst erstellt hast.
Mit anderen arbeiten
Arbeite bei Aufgaben zusammen, die du bereits mit deinem Team bearbeitest. Du kannst Listen überall in Slack teilen, Personen Aufgaben zuweisen und Elementen in einem Thread Kommentare hinzufügen, sodass die richtigen Personen ganz leicht in die Unterhaltung geholt werden können.
Eine Liste teilen
Teile eine Liste in einem Channel oder direkt mit Team-Mitgliedern, um mit der Zusammenarbeit loszulegen. Außerdem kannst du allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen, um zu entscheiden, ob Personen, die deine Listen bei der Suche in Slack finden, sie anzeigen oder bearbeiten können.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in der Liste oben rechts auf Teilen.
- Wähle im Tab Allgemein aus, ob alle Personen in deinem Workspace eingeschränkten Zugriff, Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff haben sollen, und klicke dann auf Speichern.
- Füge im Tab Channels oder Personen die Namen der Personen oder Channels hinzu, die an der Liste mitarbeiten können, und klicke dann auf Teilen. Die List wird als Nachricht an die von dir angegebenen Personen oder Channels gesendet.
- Tippe in einer Liste auf den Listennamen und dann auf Liste teilen.
- Wähle Bearbeiter:in oder Betrachter:in aus, füge die Namen der Personen oder Channels hinzu, die an der Liste mitarbeiten können, und tippe dann auf das Sendesymbol. Die List wird als Nachricht an die von dir angegebenen Personen oder Channels gesendet.
Hinweis: Auf Mobilgeräten können keine allgemeinen Berechtigungen eingerichtet werden.
Tipp: Wenn du eine Liste in eine CSV-Datei exportieren möchtest, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann
CSV-Datei herunterladen aus.
Emfänger:innen hinzufügen
Erstelle ein Feld, um zu verfolgen, wer an einer Aufgabe arbeitet, und stelle den Feldtyp auf Personen ein. Wenn du eine:n Empfänger:in hinzufügst, erhält diese Person eine Benachrichtigung in Aktivität, wenn das Element aktualisiert wird.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf das Pluszeichen am Ende der obersten Zeile einer Liste, um ein neues Feld zu erstellen. Wenn deine Liste bereits ein Personenfeld hat, springe zu Schritt 4.
- Gib einen Namen für das Feld ein und wähle dann Personen aus dem Dropdown-Menü Feldtyp aus.
- Wähle aus, ob du Mehrfachauswahl erlauben möchtest und ob Namen in der Liste angezeigt werden sollen, und klicke dann auf Speichern.
- Klicke auf das Personenfeld für ein Element, suche dann ein Mitglied und wähle es aus.
- Tippe in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Tippe auf Felder verwalten und dann auf Feld hinzufügen. Wenn deine Liste bereits ein Personenfeld hat, springe zu Schritt 5.
- Gib einen Namen für das Feld ein, tippe dann auf Typ und wähle Benutzer:in aus.
- Wähle aus, ob du Mehrfachauswahl erlauben möchtest und ob Namen in der Liste angezeigt werden sollen, und tippe dann auf Speichern.
- Tippe auf ein Element und dann auf das Personenfeld, um eine:n Empfänger:in hinzuzufügen.
Kommentare zu Elemente hinzufügen
Jedes Element in einer Liste hat einen eigenen Nachrichten-Thread, der beim Element bleibt, unabhängig davon, wo es geteilt wird: perfekt für aufgabenbezogene Unterhaltungen. Öffne ein Element, um Fragen, Kommentare oder Aktualisierungen im Thread des Elements hinzuzufügen.
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Cursor über ein Element und klicke dann auf Kommentar hinzufügen oder Kommentar anzeigen, um einen Thread weiterzuführen.
- Gib deine Nachricht ein und drücke dann auf Senden.
- Tippe auf eine Element und dann auf Kommentar hinzufügen.
- Tippe auf das Nachrichtenfeld, gib deine Nachricht ein und tippe dann auf Senden.
Hinweis: Wenn du jemanden im Thread eines Elements erwähnst, erhält die Person eine Benachrichtigung in ihrem Aktivität-Feed, sofern die Liste mit ihr geteilt wird.
Listen mit dem Workflow-Builder automatisieren
Listenautomatisierungen werden durch den Workflow-Builder unterstützt, ein Tool, mit dem du beliebige Aufgaben oder Prozesse in Slack automatisieren kannst. Wenn du ein Formular einrichtest oder Warnungen aus einer Liste aktivierst, kannst du im Workflow-Builder die Automatisierung bearbeiten oder weiter anpassen.
Formularantworten erfassen
Du kannst auf dem Desktop ein Formular erstellen, das du mit Mitgliedern teilst, damit diese deiner Liste Elemente hinzufügen können, ohne dass sie Bearbeitungszugriff benötigen. Die an das Formular gesendeten Daten werden der Liste hinzugefügt. Dort kannst du sie priorisieren, Status-Updates teilen und im Thread des Elements mit der Person kommunizieren, die das Formular eingereicht hat.
- Klicke in einer Liste auf Formulare oben rechts und dann auf Formular einrichten oder Formular hinzufügen.
- Überprüfe deine Formularfragen, klicke auf das Augensymbol, um Felder auszuschließen, die nicht im Formular angezeigt werden sollen, und klicke dann auf Workflow veröffentlichen. Wenn ein Mitglied das Formular sendet, wird der Liste eine neues Element hinzugefügt, und die Felddaten werden mit den Antworten aus dem Formular ausgefüllt.
- Klicke zum Bearbeiten des Formulars auf In Workflow-Builder öffnen. Klicke alternativ auf Formular teilen oder Fertig.
Warnungen aktivieren
Du kannst eine Liste so konfigurieren, dass eine Benachrichtigung an einen Channel gesendet wird, sobald ein Feld aktualisiert oder geändert wird, und behältst so den Überblick über die durchgeführten Arbeiten.
- Klicke auf ein Feld in der obersten Zeile der Liste und wähle dann Benachrichtigen, wenn Feld geändert wird aus.
- Wähle aus, ob der Warnhinweis an einen Channel gesendet werden soll, oder ob du eine persönliche Warnmeldung in deinem Aktivität-Feed haben möchtest.
- Wenn du die Warnmeldung an einen Channel senden lässt, suche nach dem Channel, an den du die Benachrichtigung senden möchtest, und wähle ihn aus.
- Klicke auf Workflow veröffentlichen und dann auf Fertig.
Tipp: Erkunde weitere Wege, wie du Listen automatisieren kannst, indem du einen Listenschritt zu Workflows hinzufügst, die du im Workflow-Builder erstellst.
- Alle Mitglieder und Gäste
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne